A. GAMBAR UMUM
sPOSadalah sistem aplikasi multi user layer sentuh (touch screen) yang didesain khusus untuk industri makanan dan minuman (hospitality) seperti restaurant,cape, bar, catering dan lounge, salon & spa. Mempunyai fungsi yang lengkap untuk pengelolaan manajemen front end operational, sehingga back office dan dilengkapi dengan laporan yang dibutuhkan olehg manajemen. sPOS sangat mudah digunakan oleh orang yang tidak terlalu paham dengan computer. Module sPOS sebagai berikut :
1. Point of Sale
Point of Sale adalah menu yang digunakan untuk membuka layar transaksi touch screen, list transaction dan support dengan peralatan kasir.
2. Accounting
Menu ini adalah menu akuntasi yang terdiri Journal, Adjustment, Account Receiveble, Account Payment Ledger dan Company dan Report. Report yang disediakan oleh sPos adalah sebagai berikut :
a. Day End Report (User Report Payment, Transaction Sales, Check List Detail, Check List Summary, Pos Control Report, Daily Posting Report, Summary Daily Posting Report, Summary Product Sales Use Quantity, Summary Product Sales with detail, dan Tenan Sales Information)
b. Accounting (Journal Umum, Buku Besar, Neraca, Rugi Laba, Account Chart, Account Payment Ledger, Account Recaive Ledger)
c. Sales Center ( Void List, Product List, Total Departement, Daily Flash Report)
d. Commission (Commission Per Item dan Commission Per Check)
3. Tools
Terdiri dari Sub Menu Wallpaper, Configuration, Setting User, Change Password, Optimize Data, Truncute Data, dan BackUp Restore Data. Sub Menu Configuration digunakan untuk mengkonfigurasi seperti :
a. General
Berisikan Informasi mengenai nama usaha, alamat, telephon, fax, email, dan web site
b. Guest Ledger
Guest Ledger digunakan untuk produk, group produk, produk, tenan, tax & service, account bank, waitress, work shift dan sebagainya
c. General & Terminal Style
Digunakan untuk mengkonfigurasikan Quick Button pembayaran cash pada terminal, dan display harga pada button terminal
d. Report Style & Printer
Digunakan untuk mengkonfigurasikan printer, bentuk bill atau check, display tax & service pada bill dan pengaturan cash drawer pada cashier
e. Payment Button Option
Digunakan untuk mengkonfigurasikan tombol untuk menampilkan jenis-jenis pembayaran yang disediakan secara fleksibel
4. Help
Manual Help sPOS.
B. FEATURES sPOS
sPOS mempunyai keistimewaan sebagai berikut :
- Multiuser, Real Time, Online Support
sPOS didesign dengan multiuser dalam jaringan semua bentuk jaringan secara real time, dan mendukung sistem yang online. - MySQL Server.
Database mengunakan MySQL 5.0 atau versi di atasnya yang mempunyai kemampuan mengolah data yang sangat besar dan cepat. - Full Integration modul & unit
Semua modul dalam program terintegrasi menjadi satu dan dapat mengintegrasikan data dari masing-masing Departement. - Parameter Controlled
Sistem didesign dengan Parameter Controlled atau pengaturan variable, yakni variable-variabelnya dapat diatur nilainya sesuai dengan kebutuhan owner. - Modular Architecture
Didesign dalam bentuk modul sehingga dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan dengan cepat dan mudah - User Friendly
User Friendly artinya sangat mudah digunakan dengan bantuan tombol pada keyboard dan perintah alternative, serta perintahan kursor cukup mudah dilakukan sehingga dapat dioperasionalkan tanpa mouse - High Security
Didesign dengan tingkat keamanan tinggi dan berlevel. Selain itu juga hak access user juga dapat diatur berdasarkan modul sesuai dengan fungsi dan tugas dari masing-masing karyawan. - Support Cashier Hardware
Support dengan cashier printer, cash drawer, card customer, dan customer display. - Support System
Sistem ini dibackup langsung oleh development system sehingga jika ada permasalahan yang terjadi dapat langsung ditangani
C. BACK OFFICE
sPOS didesain dengan kebutuhan customers secara fleksibel untuk pengelola atau mengatur dan mengkonfigurasikan sendiri hak akses sesuai dengan yang dibutuhkan oleh manajemen sendiri.
Pengelola dapat melakukan banyak hal dari Back Office karena sistem ini didesain dengan mengunakan variable yang nilainya dapat diatur sendiri sesuai dengan kebutuhan.
D. INVENTORY CONTROL
Dilengkapi dengan inventory control dapat digunakan untuk mengkontrol persediaan secara real-time. sPOS juga menyediakan fungsi pembuat Purchase Order, Receive Inventories dari suplayer, transfer inventori antar departemen, dan Stock Adjustment.
E. PROFESSIONAL REPORTS
Setiap Laporan dan diekspor ke format :
- Spreadsheet / Microsoft Excel(.XLS)
- Adobe Acrobat (.PDF)
- Microsoft Word (.DOC)
- HTML Files (.HTML)
- Comma Separated Values(.CSV)
- XML File (.XML)
Ekspor Laporan ini sangat memudahkan user atau manajemen untuk mengolah data tertentu dari report yang disediakan oleh sPOS menjadi bentuk lainnya sesuai yang dibuat oleh user atau manajemen.