Cakrasoft Travel Agent System (CTS) adalah program aplikasi database multiuser berbasis windows untuk manajemen pengelolaan administrasi usaha travel sebagai agen dan atau subagent untuk penjualan tiket pesawat yang terdiri dari 3 modul yaitu
- Master Data
Akun, Sub Group Akun, Airline, Corporate, Discount Corporate, Distrik, Harga, Fuel Surchange, Stock - Transaksi
Cek Harga, Penjualan, Faktur Penjualan, Pembayaran Piutang, Refund, Jurnal Umum, Kwitansi, dan Laporan. - Tools
Identitas, Setting Program, Wallpaper, Setting User, Ganti Password, Optimasi data, Pengosongan Data, Backup Restore Database
CTS dilengkapi dengan sistem akuntasi untuk menangani masalah administrasi keuangan dan menghasilkan laporan yang cepat (Laporan Penjualan, Stock Tiket, Utang Piutang, Discount, Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca). Dokumen Laporan dapat diubah atau diekspor menjadi format file office seperti word, excel, picture, dan PDF. Ekspor ini akan membantu user dalam membuat dokumen lain yang dibutuhkan yang berhubungan dengan transaksi dan laporan.
CTS dengan mengunakan GUI (grafik user interface) pada sistem operasi Windows XP . CTS didesign dalam bentuk jaringan komputer dengan multiuser yang dapat digunakan secara bersamaan dengan data terpusat pada server. Hal ini untuk menghindari terjadinya kerangkapan data yang dapat menyebabkan laporan tidak valid. CTS juga didesign dengan mengunakan sistem keamanan yang dapat disesuaikan dengan hak akses masing-masing dan dapat diatur oleh pihak manajemen travel secara fleksibel.
Design database mengunakan database MySQL dengan versi 5,0 atau versi di atasnya yang mempunyai kemampuan access data yang cepat, manajemen data yang mudah, handal & penyimpanan data dalam jumlah yang sangat besar. Sistem Operasi yang digunakan :
- Server : Windows XP, Vindows 2003 Server, Vista atau linux
- Client : Windows XP Home Edition, Windows XP Profesional, windows Vista.
PERANGKAT KERAS
Kebutuhan Perangkat Keras minimal untuk server dan client adalah sebagai berikut :
- Prosessor PIV. 2.6 GHZ
- Memory 256 MB
- Hardisk Minimal 3 GB
- CDRW
- Monitor
- Mouse & Keyboard
KEISTIMEWAAN PROGRAM
CTS mempunyai keistimewaan sebagai berikut :
- Multiuser, Real Time, Online Support
CTS didesign dengan multiuser dalam jaringan semua bentuk jaringan secara real time, dan mendukung sistem yang online. - MySQL Server (Free License)
Database mengunakan MySQL 5.0 yang mempunyai kemampuan mengolah data yang sangat besar dan cepat. - Full Integration modul & unit
Semua modul dalam program terintegrasi menjadi satu dan dapat mengintegrasikan data dari masing-masing Departement. - Parameter Controlled
Sistem didesign dengan Parameter Controlled atau pengaturan variable, yakni variable-variabelnya dapat diatur nilainya sesuai dengan kebutuhan owner. - Modular Architecture
Didesign dalam bentuk modul sehingga dapat dirubah dan diatur sesuai dengan kebutuhan dengan mudah dan cepat. - User Friendly
User Friendly artinya sangat mudah digunakan dengan mengunakan keyboard, perintah alternative dan Hotkey, sehingga dapat dioperasionalkan tanpa mouse - High Security
Didesign dengan tingkat keamanan tinggi dan berlevel. Selain itu juga hak access user juga dapat diatur berdasarkan modul sesuai dengan fungsi dan tugas dari masing-masing karyawan. - Support Mobile System (pengembangan)
Program ini mendukung untuk pengembangan mobile system dalam memberikan informasi yang cepat kepada konsumen seperti pengunaan SMS untuk mengetahui informasinya - Support System
Sistem ini dibackup langsung oleh development system sehingga jika ada permasalahan yang terjadi dapat langsung ditangani - Log
Log digunakan untuk mencata semua aktivitas atau kegiatan yang terjadi pada sistem, dimana, kapan dan apa yang dilakukan. - Ribbon Design & Dynamic Wallpaper
Didesign dengan tampilan ribbon yaitu bentuk tiga dimensi seperti pada tampilan Microsoft office 2007 yang warnanya sangat soft sehingga soft dilihat oleh user dan wallpaper atau background yang dapat diatur dan diubah sesuai dengan keinginan user
IMPLEMENTASI PROGRAM
Implementasi Program
- Jika tidak ada perubahan yang berarti pada program, maka pelaksanaan implementasi program setelah infrastruktur penunjang sistem sudah terpasang dengan benar. Waktu pelaksanaan impelentasi dilakukan selama 2 (dua) hari.
- Implementasi Program dengan Perubahan
Jika terjadi perubahan pada program waktu implementasi akan disesuaikan waktunya dengan analisa dan perubahan program yang dilakukan serta kesiapan infrastruktur.
TRAINING, ASSESMENT DAN CERTIFICATE
Training
Training dilakukan kepada para karyawan dan para manager terlibat dalam operasional sistem CTS. Training ini dilakukan agar karyawan memahami dan memiliki keterampilan dalam operasikan program CTS
Assessment
Assessment dilakukan untuk mengetahui kompetensi dari karyawan dan manager untuk sistem CTS. Assesment dilakukan setelah tahapan training.
Certificate
Setelah dinyatakan lulus dalam assesment karyawan akan mendapatkan sertifikat dari dari Cakra Mega Data.